Hướng dẫn Thêm mới, Chỉnh sửa, Xóa sản phẩm
Muốn bán được hàng phải có sản phẩm. Tạo sản phẩm là bước đầu tiên để bạn bắt đầu tránh thất thoát kho hàng hoá, quản lý hàng hóa trong cửa hàng của mình đơn giản, khoa học
Aibat hướng dẫn bạn các bước để thêm mới sản phẩm, chỉnh sửa thông tin, xoá sản phẩm.
1. Hướng dẫn Thêm sản phẩm
- Bước 1: Tại màn hình trang chủ của phần mềm, chọn mục Sản phẩm -> Thêm sản phẩm (ấn vào dấu + góc phải để thêm sản phẩm)
Bước 2: Sau khi ấn dấu “+” sẽ hiện ra các trường để bạn chọn.
– Thêm sản phẩm: Thêm từng sản phẩm riêng lẻ
– Thêm nhanh sản phẩm: Để bạn điền nhanh nhiều sản phẩm cần thêm vào
– Upload File Excel: Giúp cho khách hàng tải sản phẩm mà trước đây đang quản lý bằng Excel lên phần mềm. (để đúng định dạng, bạn vui lòng tải file mẫu về và nhập thông tin theo file mẫu mà phần mềm gợi ý ).
- Bước 3: Sau khi bạn ấn thêm sản phẩm, sẽ hiện ra màn hình nhập các thông tin sản phẩm, ở đây bạn điền các thông tin cơ bản -> Sau đó ấn Tạo sản phẩm, như vậy sản phẩm bạn vừa điền sẽ được thêm vào kho hàng thành công.
Thông tin bắt buộc là tên sản phẩm. Ngoài ra bạn có thể nhập thêm các thông tin khác để Sp có đầy đủ thông tin, bạn sẽ quản lý càng dễ dàng hơn:
* Tên sản phẩm: Nhập tên SP mà bạn đang bán
*Mã sản phẩm: Đây là mã định danh để quản lý sản phẩm. Các sản phẩm sẽ không được trùng mã SKU với nhau, mã SKU không được chứa kí tự đặc biệt, không có dấu và khoảng cách. Bạn bỏ trống hệ thống sẽ tự sinh mã SKU theo cấu trúc riêng.
*Mã vạch:Là mã vạch của sản phẩm, mã barcode được in ra và dán lên bề mặt sản phẩm sau đó được đọc hoặc quét bởi các thiết bị như máy quét mã vạch khi bán hàng
Mẹo nhỏ: Nếu sản phẩm bạn nhập về đã có sẵn mã vạch trên sản phẩm, bạn có thể dùng camera điện thoại quét mã vạch để nhập dữ liệu vào ô Barcode thay cho việc nhập thủ công
*Trọng lượng: Trọng lượng của sản phẩm. Nên nhập đơn vị gram, đây là thông tin cần phải có khi tạo đơn giao hàng chuyển sang đối tác vận chuyển.
*Đơn vị tính: là đơn vị sản phẩm như Cái, chiếc
*Giá vốn: Là giá bạn phải trả khi nhập mua sản phẩm
*Giá bán lẻ: Là giá bán của SP
*Giá buôn: Là chính sách giá bán buôn
*Ảnh sản phẩm: Bạn bấm vào chọn ảnh để tải ảnh từ điện thoại của bạn hoặc chụp ảnh lên phần mềm
Thêm thuộc tính sản phẩm, đơn vị quy đổi, các thông tin bổ sung (nếu sản phẩm không có phiên bản và đơn vị quy đổi thì bạn bỏ qua phần thuộc tính và đơn vị quy đổi)
*Sản phẩm Imei/Seri: Dành cho các kh Quản lý bằng Imei như bán Điện thoại, ổ cứng, Pc…
*Khởi tạo kho hàng:Nếu ban đầu, bạn có sẵn một lượng hàng tồn kho, bạn cập nhật số lượng tại đây. Hoặc tạo phiếu kiểm kho trong phần kho hàng để cân bằng kho.
*Thuộc tính: Sản phẩm của bạn có thể có các kích cỡ, màu sắc hoặc chất liệu khác nhau. Bạn nên tạo ra các thuộc tính để phân biệt giữa các phiên bản sản phẩm khác nhau .
2. Hướng dẫn Chỉnh sửa thông tin sản phẩm
Thông tin sản phẩm được cập nhật đúng, đủ, chính xác làm tăng độ tin cậy của khách hàng dành cho cửa hàng của bạn. Vì vậy khi có thay đổi về thông tin sản phẩm bạn hãy chỉnh sửa thông tin sản phẩm theo hướng dẫn sau:
- Bước 1: Tại màn hình trang chủ của phần mềm, chọn mục Sản phẩm (sẽ hiển thị toàn bộ các Sp của bạn, bạn tìm đến Sản phẩm cần chỉnh sửa, hoặc tìm nhanh sản phẩm trên ô tìm kiếm).
- Bước 2: Chọn sản phẩm bạn muốn sửa, kích vào sản phẩm đó để xem thông tin của sản phẩm. Nhấn vào biểu tượng chiếc bút góc phải bên trên để thao tác sửa sản phẩm. Sau khi sửa sp xong, bạn ấn nút cập nhật sản phẩm.
3. Hướng dẫn Xóa hoặc Dừng bán sản phẩm
Tại màn hình trang chủ của phần mềm, chọn mục Sản phẩm (sẽ hiển thị toàn bộ các sản phẩm của bạn, bạn..)
Chọn sản phẩm mà bạn muốn xóa, ấn vào dấu ba chấm dọc và chọn xóa hoặc dừng bán
Lưu ý: Khi bạn xoá sản phẩm, các giao dịch trước thời điểm xoá liên quan đến sản phẩm vừa xoá vẫn được lưu giữ.
Như vậy là bạn đã hoàn thành việc Thêm, Sửa, Xóa sản phẩm vào dữ liệu quản lý của cửa hàng.
Mọi thắc mắc vui lòng liên hệ support Aibat, hoặc gửi vào hòm thư [email protected] để được tư vấn và giải quyết.
Chúc các bạn thành công!
